Kontakte

Klientendaten erfassen und jederzeit abrufen im Arbeitsalltag

Demo

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Kontaktdetails zu Klienten, Angehörigen, Ärzten und anderen wichtigen Personen zentral verwalten

  • Telefonate oder E-Mails als Kontaktierungen festhalten

  • Wiedervorlagen verwenden, um keine Termine zu vergessen

  • Verknüpfung mit der Zeiterfassung

Ihre Klientendaten in der App Flexibel von unterwegs

Wiedervorlagen direkt im Kalender

  • Anlegen von Wiedervorlagen für sich selbst oder andere Mitarbeiter

  • Optionale Anzeige im Kalender

Abrufen der wichtigsten Kontaktdaten

  • Zugriff auf E-Mailadressen oder Telefonnummern auch unterwegs

  • Abrufen von Kontaktdaten über die Suchfunktion

Verknüpfung zur Zeiterfassung

  • Präzise Zeiterfassung pro Klient

  • Übersichtliche Auswertung für die Lohnabrechnung

Erweiterte Möglichkeiten im Browser Einrichten und verwalten - individuell auf Ihre Bedürfnisse eingestellt

    Kontaktierungen    

Übersicht der bisherigen Kommunikation

  • Dokumentieren von E-Mails oder Telefonaten

  • Optionale E-Mail-Benachrichtigung an andere Mitarbeiter bei neuen Kontaktierungen

  • Filter und Suchfunktion innerhalb des Kontaktes

Kontakte importieren

  • Vorhandene Daten aus altem System schnell übertragen 

  • Einfach Datei hochladen ohne manuellen Aufwand

Import

Frau arbeitet am Laptop

   Kontakt anlegen   

Strukturierte 
Datenerfassung

  • Erstellung und Bearbeitung von Klientendaten

  • Hinterlegen von Namen, Anschriften, Rufnummern oder E-Mail-Adressen mithilfe von Eingabemasken

  • Hinterlegen von zusätzlichen Notizen

Einstelloptionen zu Kontaktdaten

  • Datenumfang in Moduleinstellungen individuell anpassen

      Rechteeinstellungen      

 

Büroteam

 

Frauenteam im Büro

  Suche  

Kontakte suchen

  • Spezifische Suche im Modul mithilfe von Suchbegriffen

  • Filtern nach zum Beispiel Rufnummern, E-Mails oder Namen

Kontakte mit Termine verknüpft

Verbindung zu Termine

Angelegte Wiedervorlagen können im Kalender des Bearbeiters als Termin angezeigt werden, sodass alle wichtigen Aufgaben und Erinnerungen stets im Blick behalten werden.


 Wiedervorlagen im Kalender  

 Sicherheit & Datenschutz 

Sicherheit & Datenschutz

  • Priorisierung der Sicherheit von Kundendaten

  • Speicherung der Daten bei ISO 27001-zertifiziertem Hosting-Dienstleister in Deutschland

  • Kontinuierliche kostenfreie Updates zur Optimierung und Anpassung an technologische und gesetzliche Änderungen

  • Einsicht und Verwaltung von Kundendaten nur mit Passwort möglich

  • Individuelle Vergabe von Zugriffsrechten für autorisierte Mitarbeiter

  • Inklusive SSL-Verschlüsselung

Überzeugen Sie sich selbst

Demo

Demo-Version über das Formular anfordern

 
 
 
 
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Mit dem Absenden der Daten erkläre ich mich einverstanden, dass die von mir eingegebenen Daten zur weiteren Verarbeitung elektronisch gespeichert werden.